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Título
Text copied to clipboard!Coordinador de Registros Estudiantiles
Descripción
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Estamos buscando un Coordinador de Registros Estudiantiles altamente organizado y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo académico. El candidato ideal será responsable de la gestión, actualización y resguardo de los registros académicos de los estudiantes, asegurando la precisión, confidencialidad y cumplimiento de las normativas institucionales y legales. Entre sus funciones principales se encuentra la supervisión de la inscripción, bajas, transferencias y graduaciones, así como la emisión de certificados y constancias oficiales. Además, deberá coordinar con otras áreas académicas y administrativas para garantizar la integridad de la información y la correcta atención a estudiantes, docentes y padres de familia. El Coordinador de Registros Estudiantiles también será responsable de implementar mejoras en los procesos de registro, capacitar al personal a su cargo y atender auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental. Se espera que el candidato tenga habilidades avanzadas en el manejo de sistemas de gestión escolar, así como una actitud proactiva para resolver problemas y optimizar procedimientos. La posición requiere un alto nivel de ética profesional, discreción y compromiso con la calidad del servicio. El Coordinador de Registros Estudiantiles juega un papel fundamental en la experiencia académica de los estudiantes, facilitando procesos administrativos clave y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales. Si tienes experiencia en el área educativa, habilidades de liderazgo y te apasiona la gestión documental, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y actualizar los registros académicos de los estudiantes.
- Supervisar los procesos de inscripción, bajas, transferencias y graduaciones.
- Emitir certificados, constancias y documentos oficiales.
- Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información estudiantil.
- Coordinar con áreas académicas y administrativas para el flujo de información.
- Capacitar y supervisar al personal del área de registros.
- Atender auditorías internas y externas sobre la gestión documental.
- Implementar mejoras en los procesos de registro y archivo.
- Resolver dudas y brindar atención a estudiantes, docentes y padres.
- Asegurar el cumplimiento de normativas institucionales y legales.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Licenciatura en administración, educación o carrera afín.
- Experiencia previa en gestión de registros estudiantiles o administrativos.
- Conocimiento de normativas educativas y protección de datos.
- Manejo avanzado de sistemas de gestión escolar y bases de datos.
- Habilidades de organización y atención al detalle.
- Capacidad de liderazgo y trabajo en equipo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Actitud proactiva para resolver problemas.
- Ética profesional y discreción en el manejo de información.
- Disponibilidad para capacitación continua.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Qué experiencia tienes en la gestión de registros estudiantiles?
- ¿Cómo aseguras la confidencialidad de la información académica?
- ¿Has implementado mejoras en procesos administrativos? Describe un ejemplo.
- ¿Qué sistemas de gestión escolar has utilizado anteriormente?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión o carga de trabajo?
- ¿Tienes experiencia liderando equipos? ¿Cuántas personas has supervisado?
- ¿Cómo te mantienes actualizado en normativas educativas?
- ¿Qué importancia le das a la atención al estudiante en tu trabajo?
